Polityka prywatności

1.Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej działającej pod marką handlową „Nieruchomość pod Linkiem" oraz z usługi wykonywania indywidualnych stron sprzedażowych nieruchomości.

Administratorem danych osobowych jest EP SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (00-079) przy ul. Trębackiej 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001112901, NIP 5253008632, REGON 529020817 (dalej: „Administrator").

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO") oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2.Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania ze strony i usługi możemy przetwarzać następujące dane, podawane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności w formularzu wyceny:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje o nieruchomości (rodzaj, lokalizacja, cena, powierzchnia, atuty, linki do ogłoszeń itp.),
• informacje o roli użytkownika (właściciel prywatny, agent nieruchomości, flipper/inwestor, deweloper),
• w przypadku chęci otrzymania faktury — dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres,
• treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie.

3.Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytania i przygotowanie wyceny	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności zmierzające do zawarcia i wykonania umowy.
Kontakt w sprawie usługi	Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (komunikacja z osobą zainteresowaną).
Realizacja umowy i płatności (zaliczka, rozliczenie)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz lit. c RODO — obowiązki rachunkowe i podatkowe.
Wystawienie faktury	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny.
Marketing własnych usług (po wyrażeniu zgody)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby.
Dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania wyceny oraz realizacji usługi. Brak podania danych kontaktowych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi.

4.Okres przechowywania danych

• dane przetwarzane w celu obsługi zapytania — do czasu zakończenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do ewentualnego zawarcia umowy;
• dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
• dane na dokumentach księgowych — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego);
• dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing) — do czasu wycofania zgody.

5.Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania zaufanym podmiotom wspierającym działanie usługi, w szczególności:

• dostawcy formularza kontaktowego — usługa Web3Forms (przekazywanie treści zgłoszeń na adres e-mail Administratora);
• operatorowi płatności — Stripe Payments Europe, Ltd. (obsługa płatności zaliczki za pośrednictwem Stripe Payment Link);
• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej;
• biuru rachunkowemu — w zakresie rozliczeń i dokumentów księgowych;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6.Formularz kontaktowy i płatności

Formularz wyceny (Web3Forms)

Formularz kontaktowy oraz formularz wyceny dostępny na stronie obsługiwany jest przez usługę Web3Forms. Po wysłaniu formularza jego treść przekazywana jest na adres e-mail Administratora w celu obsługi zapytania i przygotowania wyceny.

Płatność zaliczki (Stripe)

Płatność zaliczki odbywa się za pośrednictwem Stripe Payment Link. Zaliczka wynosi 400 zł netto + VAT, czyli 492 zł brutto. Dane płatnicze (np. dane karty) podawane są bezpośrednio na zabezpieczonej stronie operatora płatności Stripe i nie są przechowywane przez Administratora. Administrator otrzymuje od Stripe wyłącznie informacje niezbędne do potwierdzenia i rozliczenia płatności.

7.Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem pod adresem kontakt@nieruchomoscipodlinkiem.pl.

8.Pliki cookies i statystyki

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz — o ile zostały włączone — analizy ruchu (np. statystyki odwiedzin). Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać.

W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych (np. statystyki wejść) przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub zgody użytkownika, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9.Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług (np. operator płatności lub dostawca formularza) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10.Zmiany polityki i kontakt

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja każdorazowo publikowana jest na tej stronie. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

EP SOLUTIONS Sp. z o.o.
ul. Trębacka 4, 00-079 Warszawa
E-mail: kontakt@nieruchomoscipodlinkiem.pl · Tel.: +48 735 783 898